Contraloría detecta falta de control en asistencias de personal y falta de cobro de descuentos
La Contraloría General verificó las planillas de pago del personal del Gobierno Regional de Tumbes, en los meses de noviembre y diciembre del 2023, y enero del 2024, detectando, entre otros, que la oficina de Recursos Humanos no realizó los descuentos a los trabajadores que salieron de la entidad por motivos particulares.
Según informe N.º 022-2024-OCI/5353-SVC, en el mes de noviembre del 2023 se emitieron 15 papeletas que no fueron descontadas en las planillas de pago. En diciembre del 2023, de las 18 existentes, solo se descontó a 13, quedando 5 que fueron pagadas en su totalidad, pese a no corresponder. En enero del 2024, se registraron 27, de las cuales solo a 7 se aplicó la reducción total, 10 tuvieron descuento parcial del tiempo utilizado y 10 no fueron descontadas.
En adición, se evidenció que la Unidad de Remuneraciones no habría efectuado los descuentos por tardanzas durante el periodo de revisión al personal de los D. L. N.º 276 y N.º 1057, pese a que esta información fue consignada en el reporte del jefe de Escalafón y Control de Personal, donde 17 empleados acumulan más de 3.6 mil minutos en tardanza.
Estas situaciones generan el riesgo de que no se cumpla la jornada laboral conforme lo establece el reglamento y se realice el pago de remuneraciones de manera íntegra, sin realizar los descuentos correspondientes.
Por otro lado, de acuerdo al jefe de Escalafón, el reloj de registro biométrico presenta fallas técnicas, por lo que se entregó tarjetas manuales a los funcionarios que tenían inconvenientes para realizar la marcación, sin embargo, estos no estarían haciendo uso de ellas y tampoco fueron presentadas ante dicha área.
En el periodo de evaluación, 7 funcionarios no cumplieron con registrar sus marcaciones, entre ellos, en la categoría de confianza: jefe de la Oficina de Administración, gerente de Infraestructura, subgerente de Obras, subgerente de Presupuesto, entre otros. En el caso de los servidores fueron 6 los que no realizaron correctamente sus marcaciones: jefe de la Oficina de Maquinaría, Especialista en Contrataciones del Estado, secretaria, etc.
Estos hechos ocasionan que no se tenga el listado de asistencia de los funcionarios y servidores, por lo que no hay registro del cumplimiento de la jornada laboral como establece el reglamento, que también perjudicaría la atención del servicio; así como se generan pagos a personal que no cumple la jornada completa.
Además, se constató que los servidores no cumplen con registrar el retorno a la entidad y no adjuntan los documentos para acreditar la salida con las papeletas emitidas, especialmente en las otorgadas por enfermedad, lo que genera el riesgo de pagar íntegramente los sueldos, sin aplicar los descuentos respectivos. De las 77 papeletas analizadas en el tiempo de evaluación, en 41 no colocaron la hora de retorno y en 52 no tienen sustento de la atención médica (ticket de cita y/o receta médica).
